So meisterst du als Unternehmer die Kunst der Priorisierung - Unternehmer Blog

Als Unternehmer hast du täglich eine lange To-do-Liste. Ständig tauchen neue Aufgaben, E-Mails, Meetings und Projekte auf, die erledigt werden wollen. Die Kunst besteht darin, aus diesem Berg an Aufgaben die richtigen auszuwählen – jene, die dich wirklich weiterbringen und deinem Unternehmen Erfolg bringen.
Ohne Priorisierung verlierst du schnell den Überblick und arbeitest entweder zu viel in Kleinigkeiten oder verzettelst dich in unwichtigen Details. Das kann auf Dauer frustrieren und dich blockieren.

Warum Priorisieren für dich als Unternehmer unverzichtbar ist

Priorisierung bedeutet, Aufgaben und Projekte nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren. Nur so kannst du deine Zeit und Energie sinnvoll investieren. Wenn du nicht priorisierst, drohen Überlastung, Stress und ineffizientes Arbeiten.
Du verbringst viel Zeit mit unwichtigen Dingen, während die wirklich entscheidenden Aufgaben liegen bleiben.

Als Unternehmer ist dein Ziel, die Ressourcen deines Unternehmens – dazu gehört vor allem deine eigene Zeit – bestmöglich zu nutzen. Prioritäten zu setzen, hilft dir dabei, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und langfristig erfolgreich zu sein.

Die bekannteste Methode: Die Eisenhower-Matrix

Ein sehr hilfreiches Werkzeug zur Priorisierung ist die Eisenhower-Matrix, benannt nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower.
Sie unterteilt Aufgaben in vier Kategorien:

. Wichtig und dringend: Sofort erledigen! Diese Aufgaben haben höchste Priorität.
. Wichtig, aber nicht dringend: Diese Aufgaben planen und gezielt abarbeiten.
. Dringend, aber nicht wichtig: Möglichst delegieren oder automatisieren.
. Weder wichtig noch dringend: Diese Aufgaben streichen oder auf später verschieben.

Wenn du deine Aufgaben nach diesem Prinzip sortierst, schaffst du Klarheit, was wirklich wichtig ist – und vermeidest Zeitfresser.

So priorisierst du deine Aufgaben richtig

1. Schreibe alle Aufgaben auf

Bevor du priorisieren kannst, musst du dir einen kompletten Überblick verschaffen. Schreibe alle anstehenden Aufgaben auf, egal wie groß oder klein sie sind. So verlierst du nichts aus den Augen.

2. Bewerte Wichtigkeit und Dringlichkeit

Geh jede Aufgabe durch und entscheide, wie wichtig sie für dein Unternehmensziel ist und wie dringend sie erledigt werden muss. Dabei hilft dir die Eisenhower-Matrix.

3. Plane deine wichtigsten Aufgaben in deinen Kalender ein

Blocke dir bewusst Zeitfenster für deine wichtigsten Aufgaben. Nichts ist schlimmer, als die wichtigen Dinge immer wieder zu verschieben, weil dein Tag voll ist mit weniger wichtigen Terminen.

4. Lerne „Nein“ zu sagen

Als Unternehmer bekommst du viele Anfragen und zusätzliche Aufgaben. Entscheide bewusst, was du annimmst und was du ablehnst. Das ist wichtig, um deinen Fokus zu bewahren.

5. Delegiere Aufgaben konsequent

Nicht alles muss von dir selbst erledigt werden. Überlege, welche Aufgaben du an Mitarbeiter oder Dienstleister abgeben kannst, um dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

6. Nutze digitale Tools zur Priorisierung

Es gibt viele Apps und Tools wie Todoist, Trello oder Asana, die dir helfen, Aufgaben zu ordnen, Deadlines zu setzen und deinen Fortschritt zu verfolgen.

Wie du Prioritäten in hektischen Phasen behältst

Gerade wenn viel los ist, gerät Priorisieren leicht in den Hintergrund. Dabei ist es dann besonders wichtig, ruhig zu bleiben und sich täglich neu zu fokussieren.
Nimm dir jeden Morgen 10 Minuten, um deine To-do-Liste zu checken und deine Aufgaben zu ordnen.

Fokussiere dich immer auf die Aufgaben, die dich am meisten deinem Ziel näherbringen. Verzichte bewusst auf Multitasking, denn das senkt deine Produktivität.

Priorisierung und Ziele – eine unschlagbare Kombination

Priorisieren funktioniert nur richtig, wenn du deine Ziele klar vor Augen hast. Deine To-dos sollten sich immer an deinen Unternehmenszielen orientieren. Wenn du weißt, was du langfristig erreichen willst, fällt es dir leichter, unwichtige Aufgaben auszusortieren.

Praxis-Tipp: Priorisiere mit der „ABCDE“-Methode

Diese Methode teilt deine Aufgaben in fünf Kategorien ein:

A: Muss heute erledigt werden, höchste Priorität
B: Sollte erledigt werden, aber nicht so dringend wie A
C: Wäre gut zu erledigen, hat aber keine großen Konsequenzen
D: Delegieren
E: Eliminieren

Diese Einteilung hilft dir, noch besser zu entscheiden, womit du deine Zeit verbringst.

Fazit: Mit Priorisierung zum unternehmerischen Erfolg

Priorisieren ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein täglicher Prozess. Als Unternehmer wirst du oft mit einer Flut von Anforderungen konfrontiert.
Nur wer es schafft, seine Aufgaben sinnvoll zu ordnen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bleibt effizient und erfolgreich.

Starte am besten noch heute damit, deine To-dos systematisch zu priorisieren und deine Zeit gezielt zu planen. Du wirst merken, wie viel mehr du schaffen kannst – ohne dich zu überfordern.